Contabilidade para startups: como aprimorar a rotina contábil dessas empresas?

Olá, empreendedores visionários! Sabemos que navegar pelo mundo das startups não é uma tarefa fácil, especialmente quando o assunto é contabilidade. Com o ritmo acelerado de crescimento e as particularidades dessas empresas, manter a contabilidade em dia pode parecer um desafio. Mas, não se preocupe! Estamos aqui para descomplicar esse processo e mostrar como você pode aprimorar a rotina contábil da sua startup, garantindo não apenas conformidade, mas também atração de investimentos. Vamos juntos explorar dicas valiosas para manter suas finanças no caminho certo!

A contabilidade para startups requer ainda mais atenção do que a dada para outros modelos de negócio. A principal razão desse cuidado extra é que essas empresas têm características bem particulares de crescimento.

Para se ter uma ideia, dados do Inside Venture Capital, relatório da empresa de inovação Distrito, divulgados no site InfoMoney, revelaram que foram investidos US$ 5,2 bilhões em startups brasileiras apenas no primeiro semestre de 2021.

Esse valor leva a um recorde histórico, ultrapassando em 45% o alcançado ao longo de 2020. Comparando somente os primeiros semestres dos dois anos, a alta foi de 299% de investimento.

Isso quer dizer que uma startup tida como pequena hoje, pode “acordar” amanhã com um valuation muito além do imaginado, e diversas questões financeiras, contábeis e fiscais para serem definidas e resolvidas.

Pensando nisso, como ter uma contabilidade que acompanhe o ritmo de evolução dessas empresas? O que pode ser feito para obter mais e melhores resultados na gestão financeira e tributária desse formato empresarial?

Confira, neste artigo, a importância do serviço contábil para essas companhias, e cinco dicas de como melhorar a contabilidade para startups.

Qual a importância da contabilidade para startups?

A contabilidade para startups é importante por inúmeros motivos, e começa logo no momento de abertura da empresa. No caso, estamos falando da garantia de pagar os impostos certos.

A tributação de startups inclui a escolha do regime tributário mais adequado para a empresa, considerando as opções  Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional.

O mesmo processo vale para startups SaaS, Software as a Service, destacando que a tributação SaaS pode, até, afetar o preço final das soluções oferecidas.

Outra importante razão é que uma gestão contábil eficiente ajuda empresas desse modelo a reduzirem custos. Com isso, os seus fundadores têm a chance de investir o que foi economizado em áreas fundamentais para o crescimento do negócio.

O terceiro motivo que destaca a importância da contabilidade para startups é que processos fiscais e tributários bem realizados, livres de falhas e dentro do que estabelece a legislação, se tornam pontos de vantagens para as startups, uma vez que contribuem para atrair novos investidores.

Quanto a isso, vale destacar que uma das primeiras solicitações feitas por potenciais investidores se refere ao valor de mercado da companhia. 

Para entregar essa resposta, é essencial fazer o cálculo correto do valuation, número que só pode ser alcançado com base em informações como:

• Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC);
• Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE);
• Balanço Patrimonial.

Como melhorar a contabilidade para startups?

Para melhorar a gestão de startups, especificamente no que se refere aos processos contábeis dessas empresas, as nossas dicas são:

• Trabalhar com um escritório contábil especializado nesse segmento
• Registrar e administrar corretamente todos os investimentos da empresa
• Fazer um rigoroso controle financeiro
• Não misturar despesas pessoais e empresariais
• Otimizar os processos fiscais

Trabalhar com um escritório contábil especializado nesse segmento

Trabalhar com um escritório especializado em contabilidade para startups, ou contabilidade para empresas SaaS, pode ser de grande ajuda nesse processo de aprimoramento da gestão.

O principal motivo é que esses escritórios contábeis já estão bastante familiarizados com o ritmo rápido de crescimento de negócios desse modelo. Também têm experiência em avaliar o valor de mercado dessas empresas, lidar com investimentos que entram, muitas vezes, sem estarem previstos, entre outros pontos relacionados,  

Registrar e administrar corretamente todos os investimentos da empresa

Mas o fato de contar com um parceiro contábil especializado no segmento, não quer dizer que os gestores de uma startup devem deixar todos os processos sob os seus cuidados.

Um deles, por exemplo, diz respeito ao registro e administração de todos os investimentos recebidos pela empresa.

Esses recursos podem ser originários de investidores-anjo, investimentos coletivos, fundos de investimento, entre outros.

Controlar e registrar adequadamente esses valores é essencial para garantir o recolhimento correto dos impostos que precisam ser pagos pela companhia, evitando pagar valor a mais ou a menos, o que tende a gerar uma série de transtornos com os órgãos fiscalizadores.

Fazer um rigoroso controle financeiro

O controle financeiro de uma empresa compreende o registro certo de todas as suas entradas e saídas, ou seja, de contas a pagar e de contas a receber. 

Esse acompanhamento gera informações reais da condição financeira do negócio, e a percepção clara da sua evolução ou não.

Além disso, o registro rigoroso do controle financeiro ajuda a prever o futuro monetário do negócio, bem como torna mais fácil outros processos contábeis, tais como organização de tributos, inventário patrimonial, entre outros.

Uma boa maneira de fazer isso de forma eficiente é estabelecendo uma rotina de movimentação, anotação e controle de gastos. Ao criar uma rotina, as chances de esquecer de registrar algo diminui e o controle financeiro se torna mais preciso e confiável.

Não misturar despesas pessoais e empresariais

Especialmente no começo das atividades, acaba sendo comum os empreendedores misturarem as suas despesas pessoais e as empresariais. No entanto, essa é uma prática nada indicada, tanto para contabilidade para startups quanto para outros negócios.

Para as startups, especificamente, isso se torna ainda mais problemático, considerando que essas empresas precisam de investidores para crescer. Ao juntar as movimentações financeiras, fica bastante complicado apresentar para potenciais investidores a evolução monetária da companhia, seus gastos etc.

Otimizar os processos fiscais

Outra forma de aprimorar a gestão fiscal de uma startup é otimizando os processos que fazem parte desse gerenciamento.

Um bom exemplo disso é utilizar ferramentas que permitem emitir nota fiscal automaticamente. Ao fazer isso, a empresa evita falhas na emissão desse documento, esquecimento, preenchimentos incorretos, entre outros problemas relacionados.

O uso de um gerenciador de nota fiscal eletrônica também garante que os impostos lançados sejam os corretos, visto que o sistema faz isso e os calcula automaticamente.

Com esse processo, os gestores têm a certeza de que estarão pagando os tributos certos, evitando onerar a saúde financeira da empresa e se protegendo de transtornos com os órgãos fiscalizadores.

Este artigo foi escrito por Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFe.io, sistema de emissão de nota fiscal.

Guia Prático de Contabilidade para Startups: Dicas para Evoluir sua Gestão Financeira!

A contabilidade para startups é um aspecto crucial que demanda atenção especial devido às características únicas de crescimento dessas empresas. Com um investimento recorde de US$ 5,2 bilhões em startups brasileiras no primeiro semestre de 2021, fica evidente a importância de uma gestão contábil eficiente. Este artigo destaca a relevância da contabilidade desde a abertura da empresa, enfatizando a escolha do regime tributário adequado e a gestão eficaz de custos para atrair investidores. Além disso, oferece cinco dicas práticas para aprimorar a contabilidade de startups, incluindo a colaboração com escritórios contábeis especializados, gestão correta de investimentos, controle financeiro rigoroso, separação de despesas pessoais e empresariais, e otimização dos processos fiscais.

Por que a contabilidade é crucial para startups?
A contabilidade é vital para garantir o pagamento correto de impostos, escolher o regime tributário mais adequado, reduzir custos e atrair investidores, fornecendo uma base sólida para o crescimento sustentável da startup.

Quais são as principais dicas para aprimorar a contabilidade em startups?
As dicas incluem trabalhar com um escritório contábil especializado, registrar e administrar corretamente todos os investimentos, manter um controle financeiro rigoroso, não misturar despesas pessoais e empresariais, e otimizar os processos fiscais.

Como a escolha do regime tributário afeta uma startup?
A escolha do regime tributário (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional) é fundamental para determinar a carga tributária da startup, afetando diretamente sua rentabilidade e capacidade de investimento.

Por que é importante separar despesas pessoais das empresariais em uma startup?
Separar despesas evita confusões financeiras, facilita a apresentação clara da situação financeira para potenciais investidores e ajuda na gestão eficaz dos recursos, contribuindo para a credibilidade e transparência da empresa.

Qual o papel de um escritório contábil especializado para startups?
Um escritório contábil especializado ajuda a navegar pelas complexidades fiscais e contábeis específicas das startups, oferecendo suporte na gestão de investimentos, otimização tributária e preparação para processos de avaliação e captação de recursos.