Dentro do departamento de compras de uma empresa existem as tarefas de sourcing e procurement que, apesar de complementares, possuem suas diferenças.
Saber os detalhes de cada atividade, ajuda na organização do processo de aquisição de suprimentos e também a gerenciar de ponta a ponta a estratégia de supply chain.
O contato com fornecedores e o relacionamento que é mantido com eles garante a continuidade das operações com qualidade e eficiência.
Por isso, a gestão de cada parceria firmada é muito importante para consolidar as práticas relacionadas à gestão de compras.
Quer entender quais são as diferenças entre sourcing e procurement? Continue a leitura do artigo e saiba como sua empresa pode realizar melhor cada tarefa e aproveitar os benefícios.
O que é sourcing?
A palavra sourcing pode ser traduzida como abastecimento, ou seja, é a aquisição de um insumo para continuidade da produção ou prestação de um serviço.
Os responsáveis por essa tarefa lidam diretamente com fornecedores para encontrar aqueles que prestam um serviço de qualidade e ainda oferecem um bom custo-benefício.
Então, além da pesquisa, o trabalho de sourcing também inclui avaliar e comprar de fato aquilo que a empresa está demandando no momento, seja uma compra nova ou recorrente.
Nesse contexto, tudo é levado em consideração, desde os valores de cada proposta, o grau de compliance até a logística de trabalho do parceiro comercial. A equipe de sourcing também avalia:
- qualidade do produto/serviço;
- tabela de preços;
- lead time de compra;
- mínimo e máximo para pedido e contrato;
- quais são as principais ofertas oferecidas.
Esses detalhes são comparados com os critérios internos como demanda da empresa, tipos de materiais essenciais, atributos e qualidades necessárias dos produtos.
Para facilitar o acompanhamento de cada decisão, muitos negócios usam um método chamado de strategic sourcing que sistematiza o processo de contratação de fornecedores.
A metodologia é dividida em sete etapas, mas é possível adaptar o modelo para que ele sirva melhor a forma como sua empresa precisa que as definições sejam feitas. As principais vantagens do método são:
- fazer compras mais assertivas para cada área;
- conhecer fornecedores e diversificar as propostas recebidas;
- agilizar as aquisições, principalmente de itens recorrentes;
- diminuir os custos operacionais.
O que é procurement?
Já demos o primeiro passo para entender as diferenças entre sourcing e procurement, então, vamos explicar o que é procurement.
O termo procurement pode ser traduzido como compras ou aquisição. Ou seja, é um trabalho mais amplo que engloba as tarefas de sourcing.
A área de procurement vai garantir que o relacionamento com os fornecedores seja vantajoso enquanto a parceria durar, estabelecendo diretrizes claras para as parcerias comerciais que a empresa deseja manter.
Essas definições ajudam muito os responsáveis pelo sourcing na hora de avaliar as ofertas recebidas e a definir se elas estão alinhadas ou não ao que está sendo buscado.
A equipe de procurement nas empresas faz todo o planejamento das compras como inventário de estoque, controle das variações de materiais, gerenciamento do armazenamento de matéria-prima, follow up de fornecedores, entre outras tarefas.
Essa dinâmica de trabalho abrange as tarefas de sourcing, então, é como se o procurement olhasse de cima toda cadeia de suprimentos e gerenciasse cada detalhe, setorizando cada decisão para uma equipe que segue as mesmas diretrizes.
Empresas grandes se beneficiam bastante dessa organização de trabalho, pois precisam de uma quantidade enorme e variada de parceiros comerciais. Quanto mais organizado e sistematizado forem os processos, menores são as chances de erros.
Os resultados alcançados com esses esforços são:
- melhor gestão do tempo e produtividade por parte da equipe;
- estabelecer um processo de compra mais transparente;
- diminuir erros nos pedidos para fornecedores;
- evitar a interrupção ou falha na produção.
Pelos resultados é possível perceber que o procurement é essencial para a organização interna das empresas.
Afinal, conseguir os melhores fornecedores, sem processos internos consistentes, prejudicaria todo o trabalho, além de implicar no uso ineficiente dos recursos, levando ao desperdício.
Então, os responsáveis por essa tarefa devem ficar atentos aos seguintes pontos:
- estudar as necessidades de curto e longo prazo que a empresa possui;
- estruturar e revisar os detalhes de cada pedido;
- usar técnicas de negociação para barganhar ofertas;
- criar processos de recebimento das entregas;
- manter o pagamento dos fornecedores em dia.
Um sistema eletrônico ajuda bastante a integrar os dados dos fornecedores, facilitando a colaboração entre as equipes de sourcing e procurement.
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Quais são as diferenças entre sourcing e procurement?
Em empresas no exterior, sourcing e procurement são departamentos diferentes. No Brasil, os dois estão dentro do que as empresas chamam de área de compras.
As diferenças entre sourcing e procurement estão realmente na segmentação das tarefas, o que facilita a realização do trabalho e divide melhor as funções entre as equipes sem gerar sobrecarga de tarefas em um setor tão estratégico.
Para deixar mais claro essa divisão, o sourcing fica com as seguintes atribuições:
- selecionar, avaliar e entrar em contato com fornecedores que podem atender a demanda da empresa;
- gerenciar a cadeia de suprimentos;
- pesquisar novos fornecedores que podem agregar tendências modernas;
- mitigar riscos em relação a custos, qualidade e prazos.
Já o procurement realiza tarefas como:
- gerenciar toda supply chain e o fluxo de entrada e utilização dos materiais e serviços;
- manter o funcionamento das cadeia de suprimentos existentes;
- avaliar outras características dos fornecedores como responsabilidade social e ética de trabalho;
- fechar diretamente os contratos com os fornecedores.
Em resumo, o sourcing necessita dos dados de procurement para gerenciar o relacionamento com os parceiros comerciais e definir se um vínculo de trabalho deve ser mantido ou não, usando como base as informações sobre sua performance no atendimento ao longo do tempo.
Agora que você sabe o que é sourcing e procurement, vai ser mais fácil realinhar essas tarefas e otimizar o setor de compras do seu negócio. Bom trabalho!
Este artigo foi escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa no processo de homologação de fornecedores.
