Um administrador de condomínio tem de gerir muitas necessidades dos moradores, que confiam nas suas competências para todas as questões relativas à gestão do condomínio.
Independentemente do tamanho do condomínio, a gestão ótima do condomínio exige a utilização de software condominial, capaz de simplificar a gestão administrativa do condomínio e favorecer a comunicação e transparência nas relações com os condomínios.
Basta consultar a loja online do software para ter uma ideia de quão ampla é a gama de programas de gestão para condomínios. De fato, as soluções informáticas podem ser encontradas a todos os preços consoante a dimensão do condomínio a gerir e as funções disponíveis.
O que é um software de condomínio?
Um software de gestão condominial é um programa criado para facilitar a gestão de todas as operações relacionadas com o condomínio. Com efeito, este programa informático adquire, registra e processa os dados e informações introduzidos, estando habitualmente sempre atualizado sobre a evolução da regulamentação relativa à administração condominial.
Um programa de gestão condominial de qualidade é quase sempre acompanhado de um site condominial, de forma a facilitar a atividade do administrador na gestão da parte fiscal e contabilística do imóvel, mas também permitir que os condomínios possam aceder rapidamente às atas de reuniões e contabilidade dados relativos ao condomínio. O site geralmente contém seções específicas que permitem a comunicação constante e direta entre administradores e condomínios.
Assim, um programa de gestão de condomínios auxilia o administrador na parte administrativa, ter controle em quem entra e quem sai, pagamentos de boleto, agendamento de datas para o uso do salao de festa se fiscal da edificação, gerando mecanismos automáticos e fórmulas precisas entre os dados inseridos, de modo a tornar mais fluida e transparente a apuração de todos os itens e custos de gestão, como para exemplo, a parcela a ser paga pelos condomínios.
Além disso, no software você pode encontrar modelos de documentos e cartas para realizar as funções mais comuns de administrador, como cartas para convocação de reuniões ou pedidos de pagamento.
O que um programa de gestão de condomínios permite fazer?
Um software ajuda o administrador do condomínio porque permite saber com precisão quais condomínios são administrados, classificando-os em condomínios pequenos, condomínios clássicos e supercondomínios (recurso essencial para empresas de administração que administram vários condomínios).
É essencial para a gestão da contabilidade condominial assim, acompanhar receitas e despesas, despesas de gestão e manutenção, apresentação de orçamento e saldos finais, gerir os fornecimentos e a conta-corrente condominial, pagar todos os funcionários e colaboradores, como por exemplo os trabalhadores da manutenção, bem como a gestão da retenção na fonte e da declaração.
Muito útil para a gestão dos dados pessoais dos apartamentos individuais, relativos a proprietários, inquilinos, etc. Bem como para a gestão de rendas, permite dividir os diversos itens de despesas entre os condomínios sem a necessidade de fazer cálculos.
Além disso, no software, o administrador do condomínio poderá fazer o upload portanto, terá sempre à sua disposição: os documentos relativos aos pagamentos dos condomínios, as faturas dos fornecedores, as atas e os documentos relativos às convocatórias.
Um software condominial de qualidade é uma excelente ferramenta para garantir transparência e serenidade tanto nas relações entre os condomínios e o administrador quanto entre os condomínios, que, por meio de senhas específicas, poderão acessar seções especiais para visualizar relatórios, pagamentos efetuados e todos os dados de seus interesse.
Como escolher o melhor software de gestão de condomínios?
No mercado você encontra diversos tipos de programas de sistemas para condomínios. A novidade, nos últimos anos, diz respeito à possibilidade de utilização deste programa diretamente na nuvem. Mas quais são as vantagens? Por outro lado, o software de condomínio é preferível?
Ambas as soluções oferecem vantagens e a escolha pode depender de vários fatores. Os programas de gerenciamento de desktop, a serem utilizados, não requerem conexão com a internet sendo instalados diretamente no PC. Novas atualizações são adquiridas todos os anos para adaptá-lo aos novos padrões.
Os programas de gerenciamento de condomínios em nuvem oferecem muitas vantagens em termos de espaço, pois não precisam ser instalados em um PC sendo atualizados continuamente para a versão mais recente.
Também não é necessário cuidar do backup e segurança dos arquivos, pois a nuvem fará isso automaticamente. Além disso, é possível acessar o programa de qualquer lugar e com qualquer tipo de dispositivo conectado à internet.
Embora as vantagens oferecidas pela nuvem sejam evidentes, há muito mais soluções no mercado, mesmo que o mercado pareça estar evoluindo a favor dos programas em nuvem.
