No Brasil, existem muitos negócios, como escritórios de coworking, que você pode escolher.
É um negócio em expansão, visto que muitas empresas e freelancers tiveram que encerrar as suas instalações por sobrecarga de despesas, mas pretendem continuar a exercer a sua atividade.
Se decidiu optar por um espaço compartilhado para ter as instalações de um escritório ou instalações e continuar a sua atividade, existem alguns momentos decisivos que o ajudarão a tomar a decisão acertada.
O coworking oferece um ecossistema de trabalho completo e fluido, mas também customizável para que se torne um espaço cada vez mais viável.
A consolidação de negócios deste tipo é crescente, embora alguns deles ofereçam um escritório de coworking padrão, digamos no quadro geral de um espaço de trabalho compartilhado. Você verá como um escritório de coworking é muito mais do que escritórios compartilhados, tornando-se um conjunto completo de comodidades.
O escritório de coworking em Ribeirão Preto, por exemplo, oferece amplas oportunidades. A cidade abriga de tudo, desde escritórios padrão a coworking “à la carte”. Se o que procura é um coworking em Ribeirão Preto, claro que tem uma escolha de acordo com as suas necessidades pessoais e profissionais.
Chaves para escolher um escritório de coworking
- A localização
- As instalações e uso
- Tecnologia e equipamentos
- O perfil e ambiente de trabalho – comunidade
- Flexibilidade de horários e pagamentos
- Eventos, promoções, cursos
Chaves para escolher um escritório de coworking por localização
Para escolher um escritório de coworking com base na sua localização, você não deve apenas levar em consideração suas viagens, mas também se aquele escritório ou escritório que você vai dividir, vai utilizar para se encontrar com seus clientes, fornecedores etc.
O coworking que você escolheu está dentro da área de seus clientes?
Você vai usar esse espaço diariamente? Então você tem que levar em conta o tempo que leva, o meio de transporte que você vai precisar, o custo para você e seus clientes.
Acabou de iniciar a sua atividade e necessita de divulgar a sua empresa ou produtos numa determinada área? Analise a área de coworking que lhe interessa, o entorno, negócios, escolas, hospitais etc.
Existem ainda coworkings que permitem definir a sede da sua empresa / atividade nos respectivos escritórios. Esse é um aspecto interessante se você não quiser usar o seu endereço.
Como você pode ver, há muitas perguntas que você deve fazer a si mesmo antes de tomar uma decisão.
Escolha um escritório de coworking com base nas instalações e uso
Dizem que a imagem é tudo e em parte é verdade. Se existem vários na área que lhe interessam e é difícil para você decidir, é claro que as instalações, a facilidade de uso e o acesso são muito importantes.
Analise a localização do local: se fica numa rua muito barulhenta, que orientação tem (luz natural, vistas), se fica muito escondido …
Deixo aqui várias perguntas que podem te ajudar.
- A extensão do espaço é de acordo com o número de cargos / escritórios ou suas divisões? Em vez disso, o espaço parece limpo?
- Você tem áreas como escritórios privados, sala de reuniões, áreas comuns, hall?
- Mesas e cadeiras ergonômicas?
- Que impressão te causa quando você entra? Limpeza, luz, ruídos, cheiros, orientação.
- Quantos banheiros / banheiros tem?
- Tem cozinha?
- Terraço, pátio ou varanda?
- Ventilação?
- Acesso para pessoas com problemas de mobilidade?
- Oferece Endereço Fiscal?
Para além do conforto e da estética, que desempenham um papel importante na produtividade, analise se é um espaço funcional que o inspira.
Escritório de coworking baseado na tecnologia e equipamentos que oferece
Ligação banda larga e sem fios, equipamento informático, fotocopiadoras, impressoras, projetores, são alguns dos equipamentos de que cada empresário necessita para poder desenvolver a sua atividade.
O coworking possui ferramentas de faturamento, software administrativo básico, serviço de recepção?
As instalações possuem serviços básicos de cozinha (café, chá, comida)?
Existem máquinas de venda automática, aparelhos?
É ecológico?
Escritório de coworking dependendo do perfil e ambiente de trabalho
Dependendo de suas necessidades, o coworking escolhido deve atender a um determinado perfil de colega de trabalho.
Não é a mesma coisa escolher um espaço mais vocacionado para empresas ou PMEs, do que escolher um coworking com empresários do seu sector ou mesmo que possa complementar a sua atividade.
A maioria de nós gosta de nos cercar de pessoas semelhantes.
Um dos pontos fortes de um coworking para manter seus parceiros ao longo do tempo é criar uma comunidade.
Descubra que tipo de comunidade o coworking de seu interesse possui. Dê uma olhada no perfil do colega de trabalho em números e profissões.
Lembre-se de que um espaço colaborativo aumenta a produtividade e evita desgaste ou falha.
Horários e pagamentos flexíveis
Para muitos, o ponto mais importante na escolha de um escritório de coworking é o preço e a possibilidade de escolha de horários flexíveis.
O preço ainda é um dos fatores decisivos, embora se diga que o barato é caro….
Dependendo das suas necessidades, nem sempre é o mais acessível ou o melhor. Você deve avaliar a opção mais rentável em termos de viagens para sua empresa e seus clientes.
Se você já foi proprietário de um lugar, a recomendação é que fique na mesma área, se possível.
Nos casos em que você não depende muito da localização e não precisa de um espaço fixo, o preço pode ser o fator decisivo.
Você sempre tem que analisar as necessidades de cada caso, pois podem variar muito de um empresário para outro, mas em geral se você precisa de um local padrão e a localização também não te condiciona, escolha pelo preço, pelo menos no início.
Eventos e atividades a serem levados em consideração ao escolher um escritório de coworking
Para integrar os membros de um coworking, são organizados eventos e atividades que auxiliam na interação, promovem a produtividade ou auxiliam na desconexão.
Trabalhando com um toque de diversão, o relaxamento ajuda a fortalecer qualquer comunidade de coworking.
Dê uma olhada nos eventos, workshops e atividades que o coworking organiza de que você gosta e complementa os requisitos acima, sem dúvida será uma boa escolha.
